» » Modul Mengelola Buku Jurnal

Modul Mengelola Buku Jurnal

Edit
BAB I
PENDAHULUAN
A. PRASYARAT
Untuk mempelajari modul ini peserta didik hendaknya mengunai terlebih dahulu tentang :
  • Modul mengerjakan persamaan akutansi yang mengelola bukti transaksi
  • Standar operating prosedur untuk pengelolaan buku jurnal
  • Pengoperasian pencatata transaksi kedalam jurnal serta rekapitulasi
  • Etika komunikasi secara lisan yang tertulis dalam bahasa Indonesia dan inggris
B.  PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL ATAU KEGIATAN YANG DILAKUKAN
1    Langkah-langkah belajar yang ditempuh :
a.  Bacalah dengan cermat dan pahami tentang : rumusan tujuan akhir, daftar    pertanyaan pada cek kemampuan, dan materi setiap kegiatan belajar serta menjawab pertanyaan-pertanyaan pada tes kemudian cocokkan dengan kunci jawaban
b.   Diskusikan dengan peserta didik apa yang telah anda cermati, jika mendapat kesulitan konsultasikan dengan guru atau fasilitator. Anda boleh mempelajari modul berikutnya jika sudah menuntaskan kegiatan belajar dalam modul ini
c.   Setelah semua modul untuk mencapai satu kompetensi telah tuntas di pelajari maka ajukan uji kompetensi dan sertifikasi
2.   Perlengkapan yang harus dipersiapkan : Alat tulis menulis, kalkulator, format-format
3.   Hasil dari kegiatan belajar ini berupa pengelolaan buku jurnal untuk perusahaan jasa, perusahaan dagang, dan perusahaan manufaktur dari transaksi-transak serta melakukan rekapitulasi jurnal tersebut.
C.  TUJUAN AKHIR
      Peserta didik mampu mengerjakan pencatatan jurnal untuk perusahaan jasa, dagang dan manufaktur sesuai dengan standar operating perusahaan (SOP) yang telah ditetapkan.
D.  KOMPETENSI               : Mengelola buku jurnal
      Kode                                 : C,1
      Durasi pembelajaran          : 70 jam
Sub Kompetensi
Kriteria Untuk Kerja
  1. Menyiapkan pengelolaan buku jurnal
  1. Melakukan pencatatan transaksi dalam jurnal
  1. Melakukan rekapitulasi jurnal
1.1    Peralatan yang dibutuhkan untuk pengelolaan jurnal:
Pengaris, kalkulator, format jurnal, dan alat tulis.
1.2    Mengidentifikasi data transaksi kemudian memasukan kedalam jurnal yang sesuai
2.1 Memberikan pengodean terhadap akun yang akan dijurnal
2.2 Membedakan jurnal umum dan jurnal khusus
 3.1 Melakukan rekapitulasi jurnal
E.  CEK KEMAMPUAN
       Berikan tanda cek ( √ ) apabila peserta didik telah menguasai beberapa sub kompetensi berikut ini :
No
Sub kompetensi
Ya
Tidak
1
Apakah anda dapat menyiapkan format buku jurnal ?
2
Apakah anda dapat mencatat bukti transaksi keuangan yang terjadi diperusahaan kemudian mencatatnya kedalam jurnal ?
3
Apakah anda dapat melakukan rekapitulasi jurnal yang ada diperusahaan ?
 BAB II
PEMELAJARAN
A. RENCANA BELAJAR SISWA
       Kopetensi : mengelola buku jurnal
      Sub kompetensi :
Sub Kompetensi
Tgl
Waktu
Tempat  pencapaian
Alasan perubahan
TTD Guru
1.menyiapankan  pengelolaan buku jurnal
10 Jam
2.melakukan pencatatan transaksi dalam jurnal
50 Jam
3.melakukan rekapitulasi jurnal
10 Jam
B. KEGIATAN BELAJAR
Kagiatan belajar 1 : Menyiapkan pengelola buku jurnal
1.   Tujuan Kegiatan Pemelajaran 1
      Setelah mempelajari modul ini diharapkan peserta didik mampu :
a.                               Menyebutkan peralatan yang dibutuhkan untuk pengelolaan buku jurnal
b.                              Mengedintifikasi data transaksi
2.  Uraian Materi 1
·                                                               Pengertian jurnal
Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis dengan menunjukkan rekening yang harus didebit dan kredit beserta jumlah rupiahnyamasing-masing. Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan sebelum dibukukan di buku besar harus dicatat dulu dalam jurnal. Oleh karena itu buku jurnal sering disebut buku catatan pertama (Book Of Original Entry) .
·         Jurnal memiliki fungsi sebagai berikut:
a.       Fungsi historis artinya pencatatan bukti transaksi dilakukan secara kronologis
b.      Fungsi memcatat artinya semua transaksi harus dicatat dalam buku jurnal, jangan sampai ada yang ketinggalan.
c.       Fungsi Analisis, artinya pencatatan dalam jurnal merupakan hasil analisis transaksi berupa pendebitan yang pengkreditan akun-akun yang terpengaruh berikut jumlahnya.
d.      Fungsi Instruktif. Artinya catatan dalam jurnal merupakan perintah untuk mendebit dan mengkredit akun buku besar sesuai dengan catatan dalam buku jurnal.
e.       Fungsi Informatif, artinya dalam jurnal memberikan penjelasan mengenai transaksi  yang terjadi.
·         Manfaat pemakaian jurnal adalah sebagai berikut :
1.      Jurnal merupakan alat pencatatan yang dapat menggambarkan pos-pos yang terpengaruh oleh suatu transaksi. Manfaat pemakaian jurnal akan sangat terasa terutama apabila suatu transaksi mengakibatkan adanya beberapa pendebitan dan pengkreditan. Pengaruh transaksi semacam ini sukar diketahui melalui buku besar tetapi terlihat jelas dalam jurnal.
2.      Jurnal merupakan alat pencatatan yang memberikan gambaran secara kronologis  sehingga dapat memberi lengkap tentang transaksi perusahaan berdasarkan urutan kejadiannya.
3.      Jurnal dapat dipecah-pecah menjadi beberapa jurnal khususnya yang dikerjakan oleh beberapa orang secara bersamaan
4.      Jurnal menyediakan ruang yang cukup untuk keterangan transaksi
5.      Dengan memakai jurnal, maka tiap-tiap transaksi dicatat secara utuh pada tempat
Perbedaan perusahaan jasa, perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur
1.      Perusahaan Jasa
Perusahaan yang kegiatan usahanya menyediakan dan menjual jasa. Dalam hubunga dengan kegiatan usaha pokok, perusahaan jasa tidak memiliki persediaan barang dagangan. Perusahaan jasa hanya menyediakan sarana berupa perlengakapan dan peralatan, untuk melayani pihak yang memerlukan. Penghasilan perusahanan jasa adalah berupa penerimaan dari pihak lain, sebagai imbalan atau pembayaran jasa yang diserahkan perusahaan. Yang termasuk kedalam golongan perusahaan jasa diantaranya : konsultasi, tukang cukur, Dll.
2.      Perusahaan Dagang
Perusahaan yang kegiatan usahanya memberi barang, menyimpan sementara, dan kemudian menjual kembali dengan tidak mengubah sifat atau keadaan barang tersebut. Contoh yang termasuk golongan ini diantaranya : took sepatu, apotik, supermarket, dll.
3.      Perusahaan Manufaktur
Perusahaan yang kegiatan usahanya membeli bahan baku, mengolah bahan baku dalam proses produksi, dan kemudian menjual hasil produksinya. Contoh yang termasuk perusahaan manufaktur yaitu pabrik benang, pabrik kain, dll.
Bentuk jurnal umum perusahaaan jasa, dagang dan perusahaan manufaktur
Tgl
Keterangan
Ref
Debit
Kredit






    
Ket.
a.       lajur tanggal, diisi dengan tanggal terjadinya transaksi secara kronologis
b.      lajur keterangan, diisi nam perkiraan yang harus didebit dan dikredit akibat terjadinya transaksi perkiraan yang harus didebit ditulis lebih dahulu, jumlahnya ditulis dilajur debit. Perkiraan yang dikredit ditulis agak kekanan pada baris berikutnya. Jumlahnya ditulis selajur kredit. Keterangan singkat mengenai transaksi ditulis dibawahnya.
c.       Lajur ref diisi dengan nomor perkiraan dalam buku besar/ sebagai tempat pemindahan data yang bersangkutan. Dengan memikian lajur ini diisi pada saat data yan gbersangkutan dipindahkan (posting) ke buku besar
d.      Lajur debit diisi jumlah rupiah dari transaksi sebelah debit
e.       Lajur kredit diisi dengan jumlah rupiah dari transaksi sebelah kredit
·         Mengidentifikasi data transaksi
Jurnal dalam setiap perusahaan ada dua yaitu jurnal umum dan jurnal khusus. Setiap jurnal berasal dari data transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Sehingga kita harus bisa mengelompokkan transaksi tersebut kedalam jurnal yang sesuai.
·         Tahap pengidentifikasian data transaksi kedalam jurnal adalah sebagai berikut :
1.      Mengidentifikasi transaksi dari dokumen sumbernya, minsalnya dari slip deposito bank, penerimaan penjualan, faktur pembelian, dan cek.
2.      Menentukan masing-masing akun yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut dan klarisifikasikan berdasarkan jenisnya ( aktifa kewajiban dan ekuirtas pemilik / modal )
3.      Menetapkan apakah masing-masing agen tersebut mengalami penambahan atau pengurangan yang disebab oleh transaksi itu
4.      Menetapkan apakah harus mendebit atau mengkredi akun dengan menggunakan hukum debit dan kredit
5.      Memasukkan transaksi tersebut kedalam jurnal. Sisi debit ditulis terlebih dahulu baru kemudian sisi kredit
Jurnal  khusus yang biasanya digunakan adalah sebagai berikut :
1.      Jurnal Pembelian
2.      Jurnal Penjualan
3.      Jurnal Pengeluaran Kas
4.      Jurnal penerimaan Kas
5.      Jurnal Umum atau Memorial
Contoh mengidentifikasi transaksi untuk :
1. bukti transaksi pengeluaran uang
O. NUGROHO
Yogyakarta
KUITANSI
Nomor : 0032
 Telah diterima dari : PO.NUGROHO

Tiga Juta Enam Ratus Ribu Rupiah
 
Banyaknya uang :
Untuk pembayaran : Sewa Ruang Kantor

3.600.000,00
 
Jumlah Rp :
Yokyakarta, 10 Januari 2003
Diterima Oleh
Kristanto
Jurnalnya :
Beban Sewa    Rp. 3.600.000,00
      Kas            Rp. 3.600.000,00
22. bukti transaksi penerimaan uang
TANGGAL           PO. NUGROHO
2- jan-04                YOGYAKARTA
NO. CEK
 BUKTI KAS MASUK (BKM)
NOMOR : 2001
Diterima dari :  bank pembagunan  daerah (BPD) yogyakarta

SERATUS JUTA RUPIAH
 
Uang Sejumlah :
Untuk : pinjaman dalam jangka waktu 2 tahun, bunga 24% per tahun

100.000.000,00
 
Terbilang : Rp.
Kasir:                                         dibutuhkan oleh :                                     diterima dari :
Fathika,                                       SE Batu,SE                                               BPD, DIY
Jurnalnya :
Kas                                100.000.000,00
Utang jangka panjang                         Rp 100.000.000,00
3.  Bukti transaksi pembelian kredit
C.       PT. PRIMISSIMA
Jln. Magelang Km. 16 Yogyakarta
D.      Paktur
Kepada                                                                                              Nomor  :  265
Yth . Pt. Samtosa
Yogyakarta
Pesanan Tgl. : 3 Januari 2004                                                 Pengiriman Tgl.:  3 jan 04
No. Surat       : 2/ SUR/ 86                                                      Pengangkut       : Truk
Dikirim barang dagangan sebagai berikut :
NO
JENIS BARANG
BANYAK
HARGA SATUAN
TOTAL HARGA
1
Benang tenun uk. 42s
12.000 kg
Rp.3.000
Rp. 36.000.000
-
Jumlah
Pajak pertambahan Nilai (PPN) 10 %
                       Jumlah
Terbilang : Tiga puluh dua juta empat ratus ribu rupiah
Pembeli,                                                               Ka bag. Pemasaran,
Drs. Rudi Hendarto                                             Larasati, SE
Jurnalnya :
Pembelian        Rp 32.400.000,00
            Utang dagang             Rp 32.400.000,00
4. bukti penjualan kredit
PD KAUTAMAN                                                                kepada
ANEKA KEMBANG GULA                                     Yth . PD PURWA
Jl.Kapt. Piere Tendean 34                                                 Jl. Mulawarman 33, wates
Telp.417374 Fex. 324240 Yogyakarta                                     di Yogyakarta 
PENGIRIMAN
Tanggal
5 januari 2004
pengangkutan
Truk – AB 5555 AA
Pesanan
tanggal
4 jam 04
97/BR/XI
FAKTUR
                                        NO. : 87/FK/2001
NO.
Banyaknya
Uraian
Harga satuan
jumlah
1
40 pak
Hot Hot Pop Toples
Rp.95,000
00
Rp. 3,800,000
00
2
40 pak
Cacao Flat
Rp.97,500
00
Rp. 3,900,000
00
3
40 pak
Coklat susu Ball
Rp.97,500
00
Rp. 3,900,000
00
4
40 pak
Bron’z Mint
Rp.35,000
00
Rp. 1,400,000
00
JUMLAH
Rp.13,000,000
00

TERBILANG : Tiga belas juta rupiah
Yogyakarta, 5 januari 2004
Ir. ANGGARA SAPUTRA
 


Jurnalnya
Piutang Dagang          RP 13.000.000,00
            Penjualan                     Rp 13.000.000,00
5. Bukti transaksi lain-lain

No       : 8/ND/RK/01
Tgl       :  15 – 1- 2004
 
E. PD KAUTAMAN
F. JL. Kapt. Piare Tendean 34
Telp. 417374, Yogyakarta
Kepada
Yth PT ANEKA RASA
G. Jl. Solo 20
Yogyakarta
NOTA DEBIT
No
Uraian
jumlah
Rerur pembelian fakturtgl. 13 Desember 2003
NO : 231/AB/2001, Cacao Flat tidak cocok
Rp. 2.000.000
jumlah
Rp. 2.000.000
        TERBILANG                                Dua Juta Rupiah
 

Yogyakarta, 18 desember 2003
Dibutuhkan  oleh                                                       Pimpinan
Jurnalnya  :
Utang Dagang             Rp 2.000.000,00
            Retur pembelian                      Rp 2.000.000,00
1. Rangkuman
            Buku jurnal merupakan buku yang mecatat trnsaksi-transaksi yang terjadi secara kronologis. Buku jurnal sering disebut buku catatan pertama (Book of Original Entry).
·                                 Fungsi jurnal adalah sebagai berikut :
a. Fungsi Historis
b. Fungsi Mencatat
c. Fungsi Analisis
d. Fungsi Instruktif
e. Fungsi Informatif
·                                 secara umum jurnal dapat dibedakan menjadi dua :
- Jurnal umum
- Jurnal Khusus
a. Fungsi Pembelian
b. Fungsi Pengeluaran Kas
c. Fungsi Penjualan
d. Fungsi Penerimaan Kas
e. Fungsi Umum/ Memorial
2. Tugas 1
1. Carilah definisi lain tentang jurnal dan berbagai sumber yang relevan, kemudian diskusikanlah dengan temanmu!
2. Kelompokkan data transaksi yang berasal dari bukti transaksi kemudian analisis masuk kedalam kelompok jurnal yang mana!
Tes Formatif
  1. Apa yang dimaksud dengan  Jurnal !
  2. Sebutkan dan jelaskan fungsi Jurnal !
  3. Sebutkan manfaat dari Jurnal !
  4. Sebutkan macam-macam Jurnal !
  5. Identifikasikanlah data transaksi dibawah ini kemudian catatlah dalam Jurnal !
    1. Diterima selembar cek untuk jasa sewa bus selama 10 hari, dari kota jaya Tout, Jl. Kota Bali km.11 dengan bukti kas masuk
Bank Gita Central Asia
Cabang Bali                                                                          No. Cek. AA 065
No. Rek. Giro : 22.45.2345.8                                               17 Januari 2004
Atas penyerahan cek ini bayarlah kepada PO MARGALINA atau pembawa, uang sejumlah dua puluh juta rupiah

20.000.000,00
 
Ipan Surentur, SAg 
    1. Diterima faktur pembelian dari PT. ALIMRUGI, dengan bukti  memorial no. 5
PT. ALIMRUGI
Jl. Sunda Km. 20
BANDUNG
FAKTUR
Kepada                                                                            Nomor         : 123
Yth. PO SUBURINA                                                      Tanggal       : 17 Januari 2004
Jl. Panyileukan                                                                No. 6 syarat :-
Dikirim pesanan tuan, sbb
No
Jenis barang
Banyak
Harga satuan
Harga total
1
Kendaraan Bus AC
1 Unit
Rp. 800.000.000
Rp. 800.000.000
Jumlah
Dibayar
Rp. 800.000.000
Rp. 500.000.000
kuang
Rp. 300.000.000
Pembeli                                                                                    penjual
Drs. Deni budiman                                                                       Didik Solehan, MAg
Kegiatan belajar 2 : melakukan pencatatan transaksi dalam jurnal
1. Tujuan Kegiatan Pemelajaran 2 
            Setelah mempelajari modul ini diharapkan pesrt didik mampu melakukan pencatatan transaksi dalam jurnal.
2. Uraian materi :
      2.1 pengkodean akun
            Dalam pengusahaan, baik itu perusahaan jasa, perusahaan dagang maupun perusahaan manufaktur atau rekening dikelompokkan menjadi dua yaitu akun nominal dan akun riil.
·         Akun Rill, terdiri dari perkiraan harta, utang dan modal
·         Akun nominal terdiri dari pendapatan dan beban.
Kode akun yang sering digunakan dalam suatu perusahaan, yaitu :
Kode Akun/rekening
Kelompok Akun/rekening
No : 1
Harta
No : 2
Utang
No : 3
Modal
No : 4
Penghasilan
No : 5
beban
            Dengan cara ini yang ada dikelompokkan menjadi beberapa kelompok dan setiap kelompok dibagi menjadi golongan dan seterusnya dibagi lagi menjadi bagian yang lebih kecil sehingga setiap bagian diberi nomor kode sendiri.
            Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh klasifikasi akan secara lengkap beserta kode masing-masing dengan menggunakan tiga angka
Nomor kode                                                                Arti                                                                                        
1     1     1       
 
           
                                                           : jenis akun                 : kas
                                                           : golongan akun         : harta lancar           
                                                                 : kelompok akun        : harta
Kode Akun Perudahaan Jasa
1) Harta
            11 Harta lancar
                        111 Kas
                        112 Bank
                        113 Piutang
            12 Harta Tetap
                        121 Tanah
                        122 Gedung
                        123 Peralatan
2) Utang
            21 Utang Lancar
                        211 Utang Usaha
                        212 Wesel Bayar
                        213 Sewa yang harus masih dibayar
            22 Utang jangka panjang
                        221 Utang Obligasi
                        222 Utang hipotik
3) Modal
            31 Modal pemilik
4) Penghasilan
             41 Penghasilan operasional
                        411 Penghasilan Jasa
                        412 penghasilan....
            42 Penghasilan non operasional
                        421 Beban bunga
                        422 laba atas penjualan
5) Beban
            51 Beban operasional
                        511 Beban gaji
                        512 Beban iklan
            52 Beban non operasional
                        521 Beban bunga
                        522 Rugi atas penjualan
Kode akun perusahaan dagang
Akun Neraca
Akun Laporan Laba Rugi
100 Aktiva
110 Kas
111 Wesel Tagih
112 Piutang Usaha
113 Piutang Bunga
115 Persediaan Barang Dagang
116 Perlengkapan Kantor
117 Ansuransi Dibayar Dimuka
120 Tanah
123 Peralatan Toko
124 Akutansi Penyusunan Peralatan Toko
125 Peralatan Kantor
126 Akutansi penyusutan peralatan kantor
200 Kewajiban
210 Utang Usaha
211 Utang Gaji
212 Sewa Diterima Dimuka
215 Wesel Bayar
300 Ekuitas Pemilik
310 Modal Tn....
311 Penarikan Tn....
321 Ikhtisar Laba Rugi
400 Pendapatan
410 Penjualan
411 Retur Dan Potongan Penjualan
412 Diskon Penjualan
500 Biaya Dan Beban
510 Harga Pokok Penjualan
520 Beban Gaji Poko
521 Beban Iklan
522 Beban Penyusutan Peralatan Took
523 Beban Pengiriman
529 Beban Penjualan Rupa-Rupa
530 Beban Gaji Kantor
531 Beban Sewa
532 Beban Penyusutan Peralatan Kantor
534 Beban Perlengkapan Kantor
539 Beban Administrasi Rupa-Rupa
600 Pendapatan lain-Lain
610 Pendapatan sewa
611 Pendapatan bunga
700 Beban lain-lain
710 Beban Bunga
Kode Akun Perusahaan Manufaktur
Aktiva Lancar
110 Kas
112 Bank
113 Surat-Surat Berharga
114 Wesel Tagih
115 Piutang Dagang
116 Persediaan Bahan Baku
117 Persediaan Barang Jadi
118 Biaya Dibayar Dimuka
Investasi Jangka Panjang
120 Investasi Jangka Panjang
Aktiva Tetap
130 Tanah
131 Bangunan
132 Ak. Peny. Bagunan
133 Mesin-Mesin
134 Ak. Peny. Mesin
135 Kendaraan
136 Ak.Peny.Kendaraan
137 Peralatan
138 Ak. Peny. Peralatan
Aktiva Tak Berwujud
140 Aktiva Tak Berwujud
Kewajiban Lancar
210 Wesel Bayar
211 Hutang Dagang
212 Kredit Modal Kerja
213 Hutang Biaya
Kewajiban Jangka Panjang
220 Kredit Investigasi
Modal
310 Modal
311 Saham biasa
312 Laba ditahan
Pendapatan dan Harga Pokok Produksi
410 Penjualan
421 Harga Pokok Penjualan
422 Ikhtisar Rugi/ Laba
430 Pendapatan lain-lain
Biaya –Biata Pabrik
500 Pembelian Bahan Baku
501 Biaya Buruh Langsung
502 Biaya Bahan Pembantu
503 Biaya Buruh Tdk Langsung
504 Biaya Gaji-Pabrik
505 Biaya Listrik, Air Dan Telepon
506 B. Perlengkapan Pabrik
507 B. Pemeliharaan Dan Perbaikan
508 Biaya Ansuransi- Pabrik
509 B. Penyusutan-Pabrik
510 B. Amortisasi- Pabrik
599 B. Pabrik Kase Lain-Lain
Biaya Penjulan
610 Gaji & Upah Bag. Penjualan
611 B. List, Air & Telp. Penj
612 B. Perlengkapan Bag. Penj
613 B. Pemeliharaan & Perbaikan Bag. Penj
614 B. Asuransi Bag. Penj
615 B. Penyusutan Bag. Penj
616 B. Amortitas Bag. Penj
617 B. Iklan Dan Promosi
618 Biaya Pengiriman
619 B. Penjualan Lain-Lain
Biaya Administrasi Dan Umum
620 Gaji Bag. Adm & Umum
621 B. List, Air & Telp Bag. Adm & Umum
622 B. Perlengkapan Bag. Adm & Umum
623 B. Pemeliharaan & Perbaikan Bag. Adm & Umum
624 B. Asuransi Bag. Adm & Umum
625 B. Peny. Bag. Amd & Umum
626 B. Amortisasi Bag. Amd & Umum
628 B. Adm & Umum Lain-Lain
Biaya Lain-Lain
631 Biaya Bunga
2.2 Membedakan jurnal umum dan jurnal khusus
            Jurnal umum merupakan jenis yang paling sederhana. Dipergunakan bila tidak ada jurnal khusus untuk mencatat transaksi, biasanya bila ada transaksi yang jarang terjadi. Sedangkan jurnal khusus untuk mencatat transaksi khusus yang bersifat sama.
            Kalau perusahaan kecil jumlah transaksi dan jenis sedikit, maka dapat dicatat dalam buku harian yaitu jurnal umum. Tapi ada perusahaan besar jumlah  transaksi dsan jenisnya banyak, kalau dipakai jurnal umum kurang praktis dan efisien. Oleh karena itu, kalau perusahaan yang transaksinya beraneka ragam jenisnya mencatat transaksi yang sejenis yang sering terjadi kedalam jurnal khusus.
Keuntungan menggunakan jurnal khusus:
1.      Dapat menghemat waktu, tenaga, beban yang dikeluarkan
2.      Mudah melakukan posting.
3.      Memungkinkan kontrol intern yang lebih baik.
Perbedaan jurnal umum dengan jurnal khusus, yaitu:
Jurnal umum:
1.      Bentuk, jurnal umum terdiri atas kolom tanggal, keterangan, ref, jumlah (D &K).
2.      Pencatatan, semua transaksi dicatat kedalam jurnal umum secara kronologis
3.      Pemindahbukuan (posting), pada perusahaan jasa dan perusahaan dagang yang kecil yang transaksinya sedikit.
Jurnal khusus:
1.      Bentuk, disesuaikan dengan kolom-kolom yang dibutuhkan dan didasarkan pada transaksi yang sejenis
2.      Pencatatan, transaksi-transaksi yang sejenis dicatat kedalam jurnal khusus tertentu
3.      Pemindahbukuan (posting) dilakukan secara periodic, biasanya setiap akhir bulan.
4.      Pengunaan jurnal khusus, digunakan pada perusahaaan besar dan bila transaksi yang sejenis sudah sering terjadi secara berulang-ulang.
2.2.1 Jurnal Umum
Bentuk jurnal umum
Tgl
Keterangan
Ref
Debit
Kredit






Contoh jurnal Umum:
Transaksi yang terjadi selama bulan januari 200x untuk LPK “Yudistira” sebagai berikut:
Jan. 2      Tn. Sungkono menginvestasikan uang sebesar Rp. 5.000.000,- dan sebuah kendaraan seharga Rp. 15.000.000,- untuk mendirikan LPK “ Yudistira”
Jan. 3      Dibeli perlengkapan tunai seharga Rp. 150.000,-
Jan. 4      Dibeli peralatan seharga Rp. 4.000.000,- diantaranya dibayar tunai sebesar Rp. 500.000,- sisanya dibayar 3 bulan kemudian
Jan. 5      Dibayar dimuka sewa ruang kursus sebesar Rp. 600.000,- untuk masa 1 tahun
Jan. 8      Dibayar rekening listrik, air dan telepon untuk bulan januari sebesar Rp. 125.000,-
Jan. 10    Diterima pendapatan kursus sebesar Rp. 1.500.000,-
Jan. 14    Dibayar biaya pemasangan iklan pada harian Republika sebesar Rp. 150.000,- untu 6 kali penerbitan mingguan
Jan. 16    Dibayar premi asuransi sebesar Rp. 120.000,-
Jan. 20    Difakturkan tagihan pada indotex sebagai biaya pendidikan karyawan yang telah diselesaikan sebesar Rp. 2.500.000,-
Jan. 21    Ditutup pinjaman dari BNI sebesar Rp. 5.000.000,-
Jan. 25    Diambil uang tunai sebesar Rp. 500.000,- untuk keperluan pribadi pemilik
Jan. 27    Dibayar biaya lain-lain sebesar Rp. 50.000,-
Jan. 29    Dibayar gaji karyawan bulan januari sebesar Rp. 600.000,-
Jan. 30    Dibayar angsuran hutang tas pembelian peralatan sebesar Rp. 500.000,-
Tgl
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
200x
2
Kas
      5,000,000
Jan.
Kendaraan
    15,000,000
     Modal Sungkono
    20,000,000
3
Perlengkapan
         150,000
     Kas
         150,000
4
Peralatan
      4,000,000
    Kas
         500,000
     Utang Usaha
      3,500,000
5
Sewa bayar dimuka
         600,000
    Kas
         600,000
8
Beban listrik, air dan telepon
         125,000
    Kas
         125,000
10
Kas
      1,500,000
     Pendapatan kursus
      1,500,000
14
Iklan dibayar dimuka
         150,000
     kas
         150,000
16
Bebas Asuransi
         120,000
     Kas
         120,000
20
Piutang Usaha
      2,500,000
     Pendapatan kursus
      2,500,000
21
Kas
      5,000,000
     Utang bank
      5,000,000
25
Prive Sungkono
         500,000
     Kas
         500,000
27
Beban lain-lain
           50,000
    Kas
           50,000
29
Beban gaji
         600,000
     Kas
         600,000
30
Utang Usaha
         500,000
     Kas
         500,000
2.2.2 Jurnal Khusus
a. Jurnal Pembelia
Adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang secara kredit.
Contoh :
Selama bulan juli 2003 PD. Abadi melakukan pembelian secara kredit sebagai berikut :
- Juli 2 pembelian barang dagangan dari Toko Trijaya Jakarta Rp. 1.250.000,- nomor faktur 002
- Juli 15 pembelian barang dagangan dari Toko Damai, Jakarta Rp. 2.000.000,- nomor faktur 015 
- Juli 20 pembelian perlengkapan dari Toko Agung Jakarta seharga Rp 750.000,- nomor faktur 020
- Juli 28 pembelian barang dagangan dari took hanjaya, Jakarta  Rp. 1.750.000,- nomor faktur 028
- 31 pembelian peralatan Toko dari Toko slamet, Jakarta seharga Rp. 2.500.000,- nomor faktur 031
Diminta
    1. Catatan transaki kedalam jurnal khusus pembelian bentuk tak tabelaris
    2. Catatlah kedalam jurnal khusus pembelian bentuk tabelaris
jawab   :
a . bentuk tak tabelaris
Jurnal Khusus Pembelian
Dalam ribuan rupiah
Tgl
No
Faktur
Perkiraan yang di
kredit
Ref
Pembelian D
Utang dagang K
2003
Juli 2
Juli 15
Juli 28
002
015
028
Tk. Tri Jaya Jakarta
Tk. Damai Jakarta
Tk. Hanjaya Jakarta
Rp.
1.250
2.000
1.750
Rp.    5.000
Uang masuk jurnal umum adalah :
Jurnal umum
 Tgl
Keterangan
Ref
D
K
2003
Juli 20
Juli 31
Perlengkapan
     Utang Dagang
Peralatan toko
     Utang dagang
Rp.
750.000
2.500.000
Rp.
750.000
2.500.000
b. Bentuk Jurnal Khusus Pembelian Tabelaris
Dalam ribuan rupiah
Tgl
Perkiraan di
Kredit
Kredit
Debit
Serba - serbi
Utang
Pemb.
Jumlah
Perkiraan
2003
Juli 2
Juli 15
Juli 20
Juli 28
Juli 31
Tk. Trijaya Jkt
Tk. Damai Jkt
Tk. Agung Jkt
Tk. Hanjaya Jkt
Tk. Slamet Jkt
Rp.
1.250
2.000
750
1.750
2.500
Rp.
1.250
2.000
-
1.750
-
Rp.
-
-
750
-
2.500
-
-
Perlengkapan
-
Perlahan
8.250
5.000
3.250
b. Jurnal pengeluaran Kas
            jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat segala transaksi yang mengakibatkan kas berkurang. Transaksi-transaksi yang sering terjadi dibuatkan satu kolom khusus, sedang transaksi yang jarang terjadi dimasukkan dalam kolom serba-serbi.
            Setiap transaksi akan dicatat pada kolom kas kredit :
Contoh :
Selama bulan Juli 2003 PD. Abadi mencatat transaksi pengeluaran kas sebagai berikut :
Juli       1          dibeli tunai barang dagangan dari Toko OTTO Surabaya Rp. 1.200.000,-
Juli       2          Dibayar beban angkut pembelian sebesar Rp. 100.000.-
Juli       5          Dibayar sebagian utang kepada Toko Trijaya sebesar Rp. 750.000
Juli       10        Dibayar gaji pegawai Rp. 600.000
Juli       17        Dilunasi utang pada toko Damai, Jkt Rp. 2.000.000,- dengan mendapat potongan 2 %
Diminta : Masukkan transaksi di atas kedalam jurnal khusus pengeluaran kas
Jawab    :
Jurnal Pengeluaran Kas                                                                       Dalam ribuan rupiah
Tgl
Keterangan
R
e
f
Debet
Kredit
Serba - serbi
Utang
Dagang
Pemb.
Jml
Perk.
Kas
Pot.
Pemb
2003
Juli 1
Juli 2
Juli 5
Juli 10
Juli 17
Pemb. Tunai
Beban Angkut
Tk.Trijaya, Jkt
Beban gaji
Tl. Damai, Jkt
Rp.
-
-
750
-
2.000
Rp.
1.200
-
-
-
Rp.
-
100
-
600
-
-
B. angk
-
B. Gaji
-
Rp.
1.200
100
750
600
1.960
Rp.
-
40
2.750
1.200
700
4.610
40
c. Jurnal Penjualan
            dipakai untuk mencatat transaksi penjualan barang dagangan  secara kredit, contoh: Selama bulan Juli 2003
terjadi transaksi penjualan kredit pada PD. Abadi
Juli 3    Dijual dengan kredit barang dagangan Rp. 1.000.000,- pada PD. Makmur, semarang dengan faktur 003
Juli 16  Dijual dengan kredit barang dagangan seharga Rp. 1.500.000,- pada PD. Aidil, Surabaya dengan faktur 016
Juli 22  Dijual dengan kredit barang dagangan Rp. 800.000,- pada PD. Aman dengan faktur 022
Juli 24  Dijual dengan kredit peralatan toko Rp. 1.500.000,- pada PD. Sentosa,  Semarang dengan faktur 016
Diminta : catatlah transaksi tersebut kedalam jurnal penjualan
a.       Bentuk tak tabelaris
b.      Bentuk tabelaris
Jawab :
a. Jurnal Penjualan bentuk tak table laris                                            Dalam ribuan rupiah
Tgl
No
Faktur
Perkiraan yang di debit
Ref
Piutang D
Penjualan K
2003
Juli 3
Juli 16
Juli 22
003
016
022
PD. Makmur Smrg
PD. Aidil Srby
PD. Aman
Rp.
1.000
1.500
  -                          800
Rp.                     3.300
Yang masuk jurnal umum yaitu :
Jurnal umum                                                                                        Dalam ribuan rupiah
Tgl
Keterangan
Ref
D
K
2003
Juli 24
Piutang dagang
     Peralatan
Rp.
2.500
Rp.
2.500
b. Bentuk Jurnal Khusus Pembelian Tabelaris
Dalam ribuan rupiah
Tgl
Perkiraan di
Kredit
R
e
f
Debit Piutang
Debit
Serba - serbi
Penjualan
Jumlah
Perkiraan
2003
Juli 3
Juli 16
Juli 22
Juli 24
PD. Makmur Smrg
PD. Aidil Srby
PD. Aman
PD. Sentosa
Rp.
1.000
1.500
800
2.500
Rp.
1.000
1.500
800
-
Rp.
-
-
-
2.500
-
-
-
Perlengkapan
5.800
3.300
2.500
d.  Jurnal Penerimaan Kas
Digunakan untuk mancatat transaksi yang mengakibatkan kas bertambah biasanya terdiri dari penerimaan piutang, penjualan tunai, penerimaan bunga dan lain-lain.
Contoh : selama bulan juli 2003 terjadi transaksi yang mengakibatkan kas bertambah pada PD. Abadi sebagai berikut :
Juli 4          : Dijual tunai barang dagangan pada Fa. Sanjaya, Bandung Rp. 1.500.000,-
Juli 7          : Dijual tunai barang dagangan pada Fa. Guntur, Bandung Rp. 2.000.000,-
Juli 12        :  Dijual piutang dari PD. Makmur Rp.1.000.000,- dengan memberikan potongan 2%
Juli 19        :  Diterima bungan dari bank Rp. 90.000,-
Juli 26        :  Diterima piutang dari Aman Rp. 800.000,- dengan memberi potongan sebesar 3%
Diminta : catatlah dalam jurnal penerimaan kas transaksi kas
Jawab    : Jurnal Khusus penerimaan Kas            
Tgl
Keterangan
R
e
f
Debit
Kredit
Kas
Pot.
Penj
Piutang
Penj.
Serba-serbi
Jml
R
e
f
Perkiraan
03
Juli
4
7
12
19
26
Penj. Tunai
Penj. Tunai
PD. Makmur
Bunga Bank
Aman
Rp.
1.500
2.000
920
90
770
Rp.
-
-
80
-
24
Rp.
-
-
1.000
-
800
5.280
204
1.800
e. jurnal umum yang ada pada jurnal khusus
            Dipergunakan untuk mencatat trankasi yang tidak dimasukkan atau dicatat pada keempat jurnal khusus diatas, biasanya meliputi antara lain :
  1. Retur Pembelian
  2. Retur Penjualan
  3. Pengambilan Prive
  4. penjualan barang yang tidak diperjual belikan seperti penjualan aktiva tetap yang sudah tidak terpakai
Contoh :
-          Juli 7 Dikembalikan sebagai barang yang dibeli kepada Toko Trijaya seharga Rp. 250.000,-
-          Juli 13 Pemilik mengambil uang untuk keperluan pribadi Rp. 400.000,-
-          Juli 23 Diterima kembali atas penjualan barang dagangan seharga Rp500.000,- karana tidak sesuai dengan pesanan
-          Juli 25 Dijual mesin-mesin yang sudah tidak dipakai seharga Rp. 150.000,-
Diminta  : jurnalkan transaksi tersebut
Jawab :
Jurnal Umum
Tanggal
Keterangan
Ref
D
K
2003
JULI 7
13
23
25
Utang dagang
     Retur pembelian
Prive
      Kas
Retur penj. & p.h
      Piutang dagang
Kas
      Mesin tak terpakai
Rp.
250
400
500
150
Rp.
250
400
500
150
Posting kebuku besar pembantu
1. Buku Besar Pembantu Uang Dagang
            Lihar jurnal khusus pembelian di halaman 21 dan jurnal khusus pengeluaran kas di  halaman 22
Tk. Trijaya Jakarta
Tgl
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Saldo
2003
Juli
2
5
JPb
JKK
750
1.250
1.250
500







Tk. Damai, Jakarta 
Tgl
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Saldo
2003
Juli
15
17
JPb
JKK
2.000
2.000
2.000







Tk. Agung. Jakarta
Tgl
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Saldo
2003
Juli
20
JPb
750
750







Tk. Hanjaya, Jakarta
Tgl
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Saldo
2003
Juli
28
JPb
1.750
1.750







Tk. Slamet. Jakarta
Tgl
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Saldo
2003
Juli
31
JPb
2.500
2.500







Daftar saldo uang dagang
Uang dagang
Tgl
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Saldo
2003
Juli
5
17
20
28
31
Tk. Trijaya
Tk. Damai
Tk. Agung
Tk. Hanjaya
Tk. slamet
JPb
JPb
JPb
JPb
JPb
500
-
750
1.750
2.500
500
500
1.250
3.000
5.500







2. Buku Besar Pembantu Piutang Dagang
            Lihat jurnla khusus penjualan dihalaman 22 dan jurnal Khusus penerimaan kas dihalaman 23
PD Makmur
Tgl
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Saldo
2003
Juli
3
12
JPn
JKM
1.000
1.000
1.000







PD Aidil
Tgl
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Saldo
2003
Juli
16
JPn
1.500
1.500







PD Aman
Tgl
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Saldo
2003
Juli
22
26
JPn
JKM
800
800
800







PD Sentosa
Tgl
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Saldo
2003
Juli
24
JPn
2.500
2.500







Daftar Saldo Piutang Dagang
Piutang dagang
Tgl
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Saldo
2003
Juli
12
16
24
26
PD. Makmur
PD. Aidil
PD. Sentosa
PD. Aman
JPn
JPn
JPn
JPn
1.500
2.500
1.500
4.000
4.000







3 Rangkuman
1. Jurnal Khusus digunakan pad perusahaan yanf transaksinya banyak dan sering. 
2. Macam-macam jurnal khusus
    1. Jurnal Pembelian
    2. Jurnal Pengeluaran Kas
    3. Jurnal Penjualan
    4. Jurnal Penerimaan Kas
    5. Jurnal Umum
3. Kebaikan menggunakan jurnal khusus
            a. Memungkinkan pembagian kerja
            b. Dapat menghemat waktu, tenaga, beban yang dikeluarkan
4. Tes Formatif 2
Soal 1 berikut ini adalah transaksi – transaksi yang terjadi pada perusahaan jasa Merah Delima selama bulan September 2003 :
September
1. Dibayar sewa  kantor Rp. 400.000,-
3. dibayar biaya iklan Rp. 150.000,-
5. Diterima pendapatan selama 10 hari pertama operasi sebesar Rp. 280.000,-
7. Dibayar uang muka asuransi untuk 1 tahun Rp. 900.000,-
9. Dibeli mesin ketik seharga Rp. 800.000,- secara kredit dari toko  Maharani
10. Dibeli bensin dan oli Rp. 80.000,-
12 Diterima pandapatan untuk 10 hari kedua operasi sebesar Rp. 550.000,-
15 Dibayar biaya perjalanan pemilik perusahaan RP. 275.000,-
20 Dibayar utang kepada toko Maharani untuk pembelian Mesin ketik Rp. 500.000,-
23 Diterima pendapatan untuk 10 hari ketiga operasi perusahaan sebesar Rp. 650.000,-
25 Dibeli bensin dan oli secara tunai Rp. 450.000,-
28 Dibayar Gaji sopir Rp. 150.000,-
30 Pemilik mengambil uang perusahaan sebesar Rp. 2.000.000,- untuk keperluan pribadi               
Diminta : catatlah transaksi-transaksi diatas kedalam buku jurnal yang sesuai.
Soal 2 Perusahaan dagang berdikari sudah menyelesaikan transaksi selam bulan januari yang seluruh penjualan kreditnya dilakukan dengan syarat 1/10,n/30. yang terjadi adalah sebagai berikut :
Jan.5  Dibeli dengan kredit barang dagangan dari PD. Cipta dengan harga Rp. 100.000. Faktur No.030, Syarat 1/10,n/30.
7   Dikeluarkan cek no. 1032 kepada PD. Haka, faktur sebesar Rp. 150.000 mendapat potongan sebesar 1% (BPK No. 1345)
9   Dijual barang dagangan sebesar Rp. 200.000 dengan mengeluarkan faktur No. 041 kepada PD. Busana
11 Penjualan tunai dari tanggal 1 sampai 10 januari sebesar Rp 300.000 (kwitansi no.012)
14 DIkeluarkan nota kredit No. NK305 kepada PD. Tosana untuk barang yang dikembalikan karena rusak sebesar Rp.50.000
15 Diterima cek sebesar Rp. 500.000 dari Fa. Warga sebagai pembayaran utang dagang faktur kita dikurangi  potongan kwitansi no.013
17 Dijual barang dagangan sebesar Rp. 250.000 kepada PD. Kumala dengan copy faktur No. 042
19 Dibeli barang dagangan secara kredit  dari PD. Bonansa sebesar Rp. 150.000 faktur no.031
21 Dikeluarkan cek no. 1033 untuk pembayaran beban iklan sebasar Rp. 25.000 (BPK NO, 1346)
23 Diperoleh pandapatan bungan dari bank sebesar Rp. 30.000 (kwitansi No.014)
25 Dikeluarkan cek No.1034 untuk pembelian tunai barang dagangan seharga Rp. 200.000 (BPK No. 1347)
27 Dikeluarkan cek No. 1035 untuk pembayaran utang kepada PD. Cipta sebesar Rp. 100.000 (BPK No. 1348)
31 Diterima cek dari PD. Buana sebesar Rp. 200.000 untuk pelunasan sisa utangnya tidak ada potongan (kuitansi No. 015)
Jawaban Soal 1
Jurnal umum
Tanggal
Keterangan
Debet
Kredit
Sept  1
2
5
7
9
10
12
15
20
23
25
28
30
Sewa Kantor
     Kas
Biaya Iklan
     Kas
Kas
     Penghasilan
Asuransi Dibayar Dimuka
     Kas
Pembelian
     Utang
Pembelian
     Kas
Kas
     Penghasilan
Biaya Perjalanan
     Kas
Utang
     Kas
Kas
     Penghasilan
Pembelian
     Kas
Biaya gaji
     Kas
Modal
     Prive
Rp. 400.000
Rp. 150.000
Rp. 180.000
Rp. 900.000
Rp. 800.000
          Rp.   80.000
Rp. 550.000
Rp. 275.000
Rp. 500.000
Rp. 650.000
Rp. 450.000
Rp. 150.000
Rp. 200.000
Rp. 400.000
Rp. 150.000
Rp. 180.000
Rp. 900.000
Rp. 800.000
          Rp.   80.000
Rp. 550.000
Rp. 275.000
Rp. 500.000
Rp. 650.000
Rp. 450.000
Rp. 150.000
Rp. 200.000
Jumlah
Rp. 7.185.000
Rp. 7.185.000
 Jurnal : Penerimaan Kas
 
Tgl
Keterangan
R
e
f
Debit
Kredit
Kas
Piutang
Pengh.
Serba-serbi
Perkiraan
Jml
Sept 5
   12
23
Rp.
280.000
550.000
650.000
Rp.
280.000
550.000
650.000
1.480.000
1.480.000
Jurnal pengeluaran kas                                                                  Dalam ribuan rupiah
Tgl
Keterangan
R
e
f
Debet
Kredit
Utang
Serba-serbi
Perk.
Kas
2003
Sept 1
3
7
10
15
20
25
28
Toko Matahari
Rp.
500
Rp.
400
150
900
80
275
450
150
Biaya Sewa
Biaya Iklan
Ansuransi Dibayar di Muka
Bensin dan Oli
B. Perjalanan
Bensin dan Oli
Biaya Gaji
Rp.
400
150
900
80
275
500
450
150
500
2.405
2.905
Jawaban Soal 2
Jurnal Pembelian
Tgl
No
Faktur
Perkiraan yang di Kredit
Syarat
Ref
Pembelian  D
Utang Dagang K
2003
Jan      5
9
030
031
PD. Cipta
PD. Bonansa
1/10, n/30
1/10, n/30
Rp. 100.000
Rp. 150.000
Rp. 250.000
Jurnal pengeluaran kas
Tgl
No BPK
Keterangan
R
e
f
Debet
Kredit
Serba - serbi
Utang
Dagang
Pemb.
Jml
Perk.
Kas
Pot.
Pemb
2003
Jan   7
21
25
27
1345
1346
1347
1348
PD. HK
PD. Cipta
Rp.
150.000
100.000
Rp.
200.000
Rp.
25.000
B.Iklan
Rp.
148.500
25.000
200.000
100.000
Rp.
1.500
250.000
200.000
25.000
473.500
1.500
Jurnal penjualan
Tgl
No.
Faktur
Perkiraan Di Debit
R
e
f
Debit Piutang
Kredit
Serba - serbi
Penj
Jml
Perkiraan
2003
Jan  9
17
041
042
PD. Buana
PD. Kumala
Rp.
200.000
250.000
Rp.
200.000
250.000
450.000
450.000
Jurnal Penerimaan Kas
Tgl
No.
Kuitansi
Keterangan
R
e
f
Debit
Kredit
Kas
Pot.penj
Piutang
usaha
Penj
Serba-serbi
2003
Jan 11
15
23
31
012
013
014
015
Penj. Tunai
Fa. Warga
Pengh. Bunga
PD. Buana
Rp.
300.000
495.000
30.000
200.000
Rp.
5.000
Rp.
500.000
200.000
Rp.
300.000
Rp.
30.000
1.025.000
5.000
700.000
300.000
30.000
Jurnal Umum
Tanggal
No. Bukti
Keterangan
Debet
Kredit
Jan 13
NK. 305
Retur Penjualan
     Piutang usaha
Rp. 50.000
Rp.50.000
Kegiatan Belajar 3: Melakukan Rekapitulasi Jurnal
1.      Tujuan Kegiatan Pembelajaran 3
Setelah mempelajari modul ini, diharapkan peserta didik mampu:
a. Melakukan rekapitulasi jurnal
2.      Uraian Meteri 3
A. Arti dan tujuan rekapitulasi jurnal khusus
Rekapitulasi jurnal khusus adalah penjumlahan secara global angka-angka dalam kolom-kolom masing-masing jurnal khusus, serta menerapkan akun-akun yang dikelompokkan debit maupun kredit sebelum dipindahkan ke buku besar utama. Daftar rekapitulasi ini biasanya dilakukan setiap akhir bulan pada saa memposting ke buku besar utama.
Tujuan pembuatan rekapitulasi jurnal khusus adalah :
  1. untuk menentukan jumlah-jumlah yang harus diposting ke buku besar
  2. untuk mempermudah memposting jurnal khusus dan jurnal umum kedalam buku besar utama
  3. menghindari kemungkinan kesalahan jumlah yang harus dipindahkan ke buku besar yang bersangkutan
  4. menjamin kebenaran nama akun yang harus dipindahkan ke buku besar yang bersangkutan
B. Cara membuat
Cara membuat rekapitulasi jurnal khusus
  1. secara berkala (sebulan sekali) banyaknya uang tiap-tiap kolom masing-masing jurnal khusus dipindahkan
  2. menerapkan akun-akun yang harus dikelompokkan debit atau kredit besarta jumlah uangnya
  3. memeriksa keseimbangan antara jumlah debit dan kredit masing-masing jurnal khusus
Bentuk rekapitulasi dan cara pengisiannya :
Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah
No. Akun
Jumlah
Total
Total
Cara pengisiannya :
  1. Kolom No. Akun diisi dengan No Kode aku masing-masing atau transaksi
  2. Kolom jumlah debit dan kolom jumlah kredit diisi dengan jumlah uang tiap-tiap akun
  3. Lajur total diisi dengan jumlah uang baik debit maupun kredit dan hasilnya harus sama atau seimbang antara debit dengan kredit
Contoh rekapitulasi jurnal khusus dan cara menyimpulkannya :
  1. Rekapitulasi Jurnal Pembelian
1.      Rekapitulasi Jurnal Pembelian tabelaris
lihat soal dihalaman 9
Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah
No. Akun
Jumlah
511
Rp. 5.000
211
RP. 5.000
Total
Rp. 5.000
Total
Rp. 5.000
Kesimpulan rekapitulasi jurnal pembelian tak tabelaris adalah :
DEBIT :
Pembelian                                                  511      Rp. 5.000,-
Perlengkapan                                             113      Rp.    750,-
Peralatan                                                   121      Rp. 2.500,-
                                                                                    Rp. 8.250,-
           
KREDIT :
Utang Dagang                                           211      Rp. 5.000,-
Utang Dagang                                           211      Rp.    750,-
Utang Dagang                                           211      Rp. 2.500,-
                                                                              Rp. 8.250,-
2.   Rekapitulasi jurnal pembelian tabelaris
lihat soal di halaman 9
Debit
Kredit
No.Akun
Jumlah
No.Akun
Jumlah
511
113
124
        Rp 5.000
        Rp    750
        Rp 2.750
211
        Rp 8.250
Total
        Rp 8.250
Total
        Rp 8.250
      Kesimpulan rekapitulasi jurnal pembelian tabelaris adalah :
      DEBIT
      Pembelian                          511 Rp 5.000,-
      Perlengkapan                     113 Rp    750,-
      Peralatan                           121 Rp 2.500,-
                                                       Rp 8.250,-
      KREDIT :
      Uang dagang                     211 Rp 8.250,-
     
  1. Rekapitulasi jurnal pengeluaran kas
lihat soal di halaman 10
     
Debit
Kredit
No.Akun
Jumlah
No.Akun
Jumlah
511
211
515
513
        Rp 1.200
        Rp 2.750
        Rp    600
        Rp    100
111
541
        Rp 4.610
        Rp      40
Total
        Rp 4.650
Total
        Rp 4.650
Kesimpulan rekapitulasi jurnal pengeluaran kas adalah :
      DEBIT
      Pembelian                          511 Rp 1.200,-
      Utang dagang                   211 Rp 2.750,-
      Beban gaji                         515 Rp    600,-
      Beban angkut pembelian   513 Rp    100,-
                                                       Rp 4.650,-
      KREDIT :
      Kas                                    111 Rp 4.610,-
      Pot. Pembelian                  514 Rp      40,-
                                                       Rp 4.650,-
  1. Rekapitulasi jurnal penjualan
1. Rekapitulasi jurnal penjualan tabelaris
lihat soal di halaman 11
     
Debit
Kredit
No.Akun
Jumlah
No.Akun
Jumlah
112
112
        Rp 3.300
        Rp 2.500
411
121
        Rp 3.300
        Rp 2.500
Total
        Rp 5.800
Total
        Rp 5.800
      Kesimpulan rekapitulasi jurnal penjualan tak tabelaris :
      DEBIT :
      Piutang dagang                 112 Rp 3.300,-
      Piutang dagang                 112 Rp 2.500,-
                                                       Rp 5.800,-
      KREDIT :
      Penjualan                           411 Rp 3.300,-
      Peralatan                           121 Rp 2.500,-
                                                       Rp 5.800,-
     
  1. Rekapitulasi jurnal penjualan tabelaris
Lihat
Debit
Kredit
No.Akun
Jumlah
No.Akun
Jumlah
112
        Rp 5.800
411
121
        Rp 3.300
        Rp 2.500
Total
        Rp 5.800
Total
        Rp 5.800
      Kesimpulan rekapitulasi jurnal penjualan tak tabelaris :
      DEBIT :
      Piutang dagang                 112 Rp 5.800,-
      KREDIT :
      Penjualan                           411 Rp 3.300,-
      Peralatan                           121 Rp 2.500,-
                                                       Rp 5.800,-
  1. Rekapitulasi jurnal penerimaan kas
Lihat soal di halaman 12
Debit
Kredit
No.Akun
Jumlah
No.Akun
Jumlah
111
413
        Rp 5.286
        Rp    104
112
411
611
        Rp 1.800
        Rp 3.500
        Rp      90
Total
        Rp 5.390
Total
        Rp 5.390
      Kesimpulan rekapitulasi jurnal penerimaan kas :
      DEBIT :
Kas                                    111 Rp 5.286,-
      Pot. Penjualan                   112 Rp    104,-
                                                       Rp 5.390,-
      KREDIT :
piutang                              112 Rp 1.800,-
      penjualan                           121 Rp 3.500,-
      pend. Bunga                      611 Rp      90,-           
                                                       Rp 5.390,-
3.   Rangkuman
            Rekapitulasi jurnal khusus adalah penjumlahan secara global angka-angka dalam kolom-kolom dari masing-masing jurnal khusus, serta menetapkan akun-akun yang di kelompokan debit maupun kredit sebelum dipindahkan kebuku besar utama.
            Tujuan pembuatan rekapitulasi jurnal khusus adalah :
a.       Untuk menetukan jumlah-jumlah yang harus di posting ke buku besar
b.      Untuk mempermudah memposting jurnal khusus dan jurnal umum ke dalam buku besar utama
c.       Menghindari kemungkinan kesalahan yang harus di pindahkan kebuku besar yang bersangkutan
d.      Menjamin kebenaran nama akun yang harus di pindahkan ke buku besar yang bersangkutan
4.   Tes formatif  3
1.      Buatlah rekapitulasi jurnal penerimaan kas dan jurnal pengeluaran kas dari transaksi-transaksi perusahaan jasa yang ada pada tes formatif dua soal 1 halaman 14 !
2.      buatlah rekapitulasi jurnal pembelian, jurnal penjualan kas, dan jurnal penerimaan kas dari transaksi-transaksi perusahaan dagang yang ada pada tes formatif dua soal 2 halaman 14 !
Lembar Jawaban Soal 1
a. Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas     
Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah
No. Akun
Jumlah
Total
Total
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas :
DEBIT :



KREDIT :




.b. Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas     
Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah
No. Akun
Jumlah
Total
Total
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas :
DEBIT :



KREDIT :




Lembar Jawaban Soal 2

a. Rekapitulasi Jurnal pembelian
Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah
No. Akun
Jumlah
Total
Total
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal pembelian :
DEBIT :



KREDIT :




           
b. Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas     
Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah
No. Akun
Jumlah
Total
Total
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas :
DEBIT :



KREDIT :




           
c. Rekapitulasi Jurnal penjualan     
Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah
No. Akun
Jumlah
Total
Total
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal penjualan :
DEBIT :



KREDIT :




           
d. Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas     
Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah
No. Akun
Jumlah
Total
Total
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas :
DEBIT :



KREDIT :




           

Jawaban Soal 1

c. . Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas     
Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah
No. Akun
Jumlah
111
Rp. 1.480.000
411
Rp.480.000
Total
Rp. 1.480.000
Total
Rp.1480.000
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas :
DEBIT :
Kas                              111 Rp. 1.480.000
KREDIT :
Penghasilan                 411 Rp. 1.480.000
d. . Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas     
Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah
No. Akun
Jumlah
512
513
113
114
514
211
511
Rp. 400.000
150.000
900.000
530.000
275.000
500.000
     150.000
111
RP.2.905.000
Total
Rp 2.905.000
Total
Rp.2.905.000
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas :
DEBIT :
Biaya sewa                              512  Rp.    400.000
Biaya Iklan                              513  Rp.    150.000
Asuransi dibayar dimuka        113  Rp.    900.000
Bensin dan Oli                                    114  Rp.    530.000
Biaya perjalanan                      514  Rp.    275.000
Hutang                                    211  Rp.    500.000
Biaya Gaji                               511  Rp.    150.000
                                                        Rp. 2.905.000    
KREDIT :
Kas                                          III Rp. 2. 905.000

 

 

Jawaban Soal 2

e. . Rekapitulasi Jurnal pembelian     
debit
Kredit
No. Akun
Jumlah
No. Akun
Jumlah
511
Rp. 250.000
211
Rp.250.000
Total
Rp. 250.000
total
Rp.250.000
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal pembelian :
DEBIT :
Pembelian                    511  Rp. 250.000
KREDIT :
Hutang Dagang           211  Rp. 250.000
f. . Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas     
Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah
No. Akun
Jumlah
211
521
511
Rp. 250.000
  50.000
200.000
513
111
Rp.        1.500
          473.500
Total
RP. 475.000
Total
Rp.    475.000
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas :
DEBIT :
Hutang Dagang                                   211  Rp. 250.000
Biaya Iklan                              521  Rp.   25.000
Pembelian                                511  Rp.  200.000
                                                        Rp.  475.000
           
KREDIT :
Kas                                          111  Rp. 473.500
Potongan pembelian                512  Rp.      1.500
                                                        Rp. 475.000
g. . Rekapitulasi Jurnal Penjualan     
debit
Kredit
No. Akun
Jumlah
No. Akun
Jumlah
112
Rp. 450.000
411
RP. 450.000
Total
Rp. 450.000
total
Rp. 450.000
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal Penjualan :
DEBIT :
Piutang Dagang                                  112  Rp. 450.000
KREDIT :
Penjualan                                 411  Rp. 450.000
h. . Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas     
Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah
No. Akun
Jumlah
111
413
Rp. 1.025.000
5.000
411
112
611
Rp. 300.000
700.000
30.000
Total
Rp. 1.030.000
Total
Rp. 1.030.000
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas :
DEBIT :
Kas                                          111  Rp. 1.025.000
Potongan penjualan                 413  RP.        5.000
                                                        RP. 1.030.000
KREDIT :
Penjualan                                 411  Rp.     300.000
Piutang Dagang                                  112  Rp.     700.000
Penghasilan Bunga                  611  Rp.       30.000   
                                                        Rp.  1.030.000

 

BAB III

EVALUASI
TES KETERAMPILAN
PT. Semangat adalah sebuah perusahaan dagang yang mengalami kemajuan yang sangat pesat beberapa tahun terakhir. Dengan kemajuan yang dialami perusahaan tersebut, maka transaksi-transaksi yang terjadi juga semakin banyak dan kompleks. Untuk mengatasi hal tersebut, mulai tanggal 1 januari tahun 1998, perusahaan memutuskan untuk menerapkan sistem pencatatan yang menggunakan jurnal – jurnal sebagai berikut :
  1. Jurnal Penerimaan Kas
  2. Jurnal Pengeluaran Kas
  3. Jurnal Pembelian
  4. Jurnal Penjualan
  5. Jurnal Umum
Transaksi – transaksi yang terjadi selama bulan mei 1998, adalah :
Mei
  1. Dibayar sewa kantor untuk bulan mei sebesar Rp. 1.500.000
  2. Dibeli peralatan kantor seharga Rp. 2.500.000 secara tunai
4.   Diterima komisi penjualan sebesar Rp. 750.000
6.   Dibayar biaya iklan sebesar Rp. 250.000
8.      Dijual barang dagangan kepada PT. Makmur seharga Rp. 200.000 dengan termin 2/10, n/30
10. Dibayar premi asuransi untuk 3 tahun sebesar 7.500.000
12 Dibayar utang pada PT. Alit  pada tanggal 1 April sebesar Rp. 1.000.000
13 Dibeli kendaraan seharga Rp. 4.500.000 dengan mengeluarkan wesel
14 Dibayar gaji pegawai sebesar Rp. 450.000
15 Dibayar sewa gedung untuk bulan mei sebesar Rp. 250.000
16  Dibeli peralatan kantor seharga Rp. 13.500.000 dari toko ananda secara kredit
17  Dibayar biaya iklan sebesar Rp. 1.500.000
18  Dibeli peralatan kantor seharga Rp 750.000 secara tunai
19  Diterima pelunasan piutang sebesar Rp. 800.000 dari Nyonya Dewi
20  Dibayar biaya telepon sebesar Rp. 1.775.000
21 Dibeli peralatan kantor secara kredit dari toko jaya seharga Rp. 420.000
22  Dibeli perlengkapan kantor secara kredit seharga Rp. 240.000
23 Dibayar cicilan kepada Toko jaya sebesar Rp. 150.000 untuk peralatan Kantor yang dibeli pada tanggal 21 mei
24 Dibayar biaya perjalanan dinas sebesar Rp. 180.000
26 Dibeli barang dagangan secara kredit dari PT Merpati sebesar Rp. 6.500.000 dengan termin 2/10, n/30 Dibayar biaya angkut pembelian untuk barang dagangan yang dibeli dari PT Merpati sebesar Rp. 30.000
27 Dijual barang dagangan secara tunai seharga Rp. 2.600.000
28 Dikembalikan sebagian barang dagangan yang dibeli PT Merpati seharga 1.100.000
29 Diterima pengembalian barang dagangan yang dijual pada tanggal 27 mei seharga Rp. 150.000
30 Dibayar seluruh utang kepada PT Merpati
31 Dijual barang dagangan secara kredit kepada  PT Ginza seharga Rp. 840.000 dengan termin 2/10, n/30
Diminta :
  1. catatlah transaksi –transaksi tersebut kedalam jurnal yang sesuia !
  2. buatlah rekapitulasi jurnalnya !
lembar jawaban soal
1. a. Jurnal penerimaan Kas
           
Tgl
Keterangan
R
ef
Debit
Kredit
Kas
Pot.
Penj.
Piutang Usaha
Penj.
Serba-Serbi
b. Jurnal Pengeluaran Kas
Tgl
Keterangan
Ref
Debet
Kredit
Utang Dagang
Pemb
Serba-serbi
Kas
Pot.
Penj
Jml
Perk..
c. Jurnal Pembelian
Tgl
Perkiraan yang di Kredit
Syarat
Ref
D
K
Pemb
Serba- Serbi
Utang Dagang
Nama Akun
Ref
Jml
 d. Jurnal Penjualan
Tgl
Perkiraan di Debit
Syarat
Ref
Debit
Kredit
Serba- Serbi
Piutang
Penj.
Jml
Perkiraan
e. Jurnal Umum
Tanggal
No. Bukti
Keterangan
Debit
Kredit
2.a  Jurnal Penerimaan Kas     
Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah
No. Akun
Jumlah
Total
Total
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas :
DEBIT :



KREDIT :




           
  b.  Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas     
Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah
No. Akun
Jumlah
Total
Total
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas :
DEBIT :



KREDIT :




           
   c. Rekapitulasi Jurnal Penjualan     
Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah
No. Akun
Jumlah
Total
Total
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal Penjualan
DEBIT :



KREDIT :




             d. Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas     
Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah
No. Akun
Jumlah
Total
Total
Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas :
DEBIT :



KREDIT :




           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LEMBARAN PENILAIAN

NAMA SISWA                      :
NO. INDUK                           :
KLS/PRODI                           :
SKALA SIKAP
NO
ASPEK
SKOR (1-5)
1
Minat
2
Perhatian
3
Disiplin
jumlah
PSIKOMOTOR
NO
Aspek
kriteria
Skor (1-5)
Skor perolehan
1
Persiapan
Persiapan bahan dan alat serta format yang di gunakan
3
2
Proses
v  Pencatatan transaksi kedalam jurnal
v  Pengikhtisaran rekapitulasi jurnal
40
3
Produk kerja
1. Jurnal khusus :
a.       Jurnal pembelian
b.      Jurnal pengeluaran kas
c.       Jurnal penjualan
d.      Jurnal penerimaan kas
e.       Jurnal umum/memorial
2. Rekapitulasi jurnal
50
4
Waktu
Tepat waktu
5
jumlah
100
Bobot penilaian :
v   Apektif                           :10-20 %          nilai akhir        :
v   Kognitif                         :30-50 %          rekomendasi    : melanjutkan / mengulang
v   Psikomotor                     : 40-60 %
……………………
fasilator,



BAB IV
PENUTUP
            Setelah mempelajari modl pengelolaan buku jurnal (C.1) secara tuntas, mak peserta dikalat mampu melakukan kegiatan :
1.      Menyiapkan pemgelolaan buku jurnal
2.      Menerapkan prinsip tekhnik pengodean akun
3.      Melakukan pencatatan transaksi kedalam jurnal umum dan jurnal khusus
4.      Rekapitulasi jurnal
Apabila peserta didik telah mampu mempelajari atau mencapai satu sub kompetensi ini secara tuntas mak mengajukan dan melakukan uji kompetensi da sertifikasi. Dengan demikian peserta diklat dapat melanjutkan kemodul berikutnya yait pengelolaan buku besar

Subscribe to receive free email updates:

0 Response to "Modul Mengelola Buku Jurnal"

Posting Komentar

Langganan: Posting Komentar (Atom)